Администратор офиса редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: 22000 - 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель NIKOLAEV e:Consulting (Санкт-Петербург) предлагает вакансию на должность Администратор офиса. Зарплата 708 - 804 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее.
Успешный кандидат полностью соответствует основным требованиям и уже готов выполнять перечисленные далее обязанности без особой подготовки:
Требования:
- Возраст: от 23 до 35 лет
- Законченное высшее образование
- Опыт работы в области администрирования и офис-менеджмента от 2 лет
- Знание делопроизводства и документооборота‚ в том числе понимание первичной бухгалтерской документации
- Уверенный пользователь ПК: отличное знание офисных программ (Word‚ Excel - можно без формул‚ Power Point)‚ Outlook (в том числе ведение собственного задачника)‚ 1С желательны минимальные навыки
- Грамотная устная и письменная русская речь
- Знание английского языка‚ достаточного для ведения краткой переписки
Преимущества:
- Знание 1С-Зарплата и кадры
- Навыки ведения кадровой документации (прием‚ увольнение‚ личные дела‚ нормативные акты‚ приказы и т.д.)
- Опыт подготовки документации к тендерам
Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Документационное обеспечение управления - ведение ДП‚ корректировка системы ДП офиса в случае необходимости
- Осуществление документооборота между Компанией и другими организациями‚ органами‚ учреждениями (клиенты‚ подрядчики‚ налоговая служба‚ банк и т.д.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса с целью создания удобных и комфортных условий для сотрудников компании
- Взаимодействие и сопровождение подрядчиков офиса (аренда‚ Интернет‚ меж. город‚ типографии‚ питьевая вода‚ курьеры‚ IT-аутсортинг и т.д.): поиск подрядчиков‚ ‚ работа с имеющимися‚ выстраивание отношений‚ постановка задач‚ контроль выполнения задач
- Составление отчетности и подготовка к отправке закрывающих документов (конверты‚ почта‚ курьеры)
- Выполнение поручений руководителей
- Формализация собственных процессов (регламентация)
- Помощь в подготовке тендерной документации (не чаще раза в месяц)
- Кадровое делопроизводство при наличии необходимых навыков
Условия
Мы предлагаем интересную работу в дружном профессиональном коллективе со следующими условиями:- заработная плата 22000 - 25000 руб.‚ обсуждается с успешным кандидатами
- комфортный офис в 7ми минутах ходьбы от ст.м.Черная речка в современном бизнес-центре с развитой инфраструктурой;
- соблюдение ТК РФ: "белая" заработная плата‚ оформление‚ ОМС‚ оплачиваемые отпуск и больничные;
- пятидневная рабочая неделя
Рекомендации обязательны и будут проверяться.
Нам необходим ответственный‚ исполнительный сотрудник‚ умеющий работать в очень высоком темпе‚ многозадачный‚ эффективно распределяющий свое рабочее время‚ способный найти выход из любой ситуации. Если Вы рассчитываете уделять рабочее время личным целям‚ просим Вас обратить внимание на другие объявления.
|
|
Опубликовано 2010-06-05 14:34:35
|
|
Похожие вакансии
Администратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-Петербургадминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-ПетербургАдминистратор офиса Санкт-Петербург
|
