Дополнительные сведения: Работодатель АЛИДИ, Группа компаний (Санкт-Петербург) предлагает вакансию на должность Координатор по административным вопросам. Зарплата 663 - 829 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее. Требования:
Опыт работы с внутренним документооборотом Компании
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК
Грамотный пользователь офисной техники
Хорошие организаторские навыки‚ способность и желание проявлять ответсвенность и инициативу
Обязанности:
Построение системы внутреннего документооборота в головном офисе Компании‚ в том числе выработка правил учета движения документов между головным офисом и филиалами СЗФО
Приведение в порядок уже имеющейся документации
Составление организационно-распорядительных документов
Подготовка писем и организационных объявлений для сотрудников Компании
Контроль за размещением актуальной информации на информационных стендах в головном офисе
Планирование рабочего дня офисного водителя и контроль выполнения им заявок
Жизнеобеспечение офиса‚ контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
Оформление командировок (заказ гостиниц‚ билетов‚ формирование пакета документов)
Подготовка офиса для встреч делегаций
Организация трансфера для гостей и коллег‚ убывающих и прибывающих из деловых поездок
Мониторинг рынка услуг (гостиницы‚ ж/д и авиа билеты‚ такси)
Участие в проведение корпоративных мероприятий
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Отдельное оборудованное рабочее место
Пенсионное‚ социальное и обязательное медицинское страхование
