Секретарь делопроизводитель редактировать
|
|
Город: Тольятти
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: 9000 - 12000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель МАУ г.о. Тольятти "Агенство Экономического Развития" (Тольятти) предлагает вакансию на должность Секретарь делопроизводитель. Зарплата 287 - 382 USD. Опыт работы 2-3 года. Образование высшее.
•1. Основные задачи
Основными задачами Секретаря - делопроизводителя являются:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Директора и его заместителей;
2.2. Информационно-справочное обслуживание Компании и документационное обеспечение ее деятельности;
2.3. Документирование деятельности совещательных органов Компании;
2.4. Контроль за корреспонденцией‚ поступающей на рассмотрение Директора‚ на соответствие с действующим в Компании Порядком согласования проекта документа.
2.5. Реализация Положения об использовании служебной сотовой связи в Компании
2.6. Организация приема посетителей.
•2. Должностные обязанности
Для решения основных задач Секретарь - делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Директора и его заместителей Компании (далее по тексту - Руководство Компании);
3.2. Принимает поступающую на рассмотрение Руководства Компании корреспонденцию‚ передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3.3. Контролирует качество подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ которые представляются на подпись руководству организации
3.4. Ведет делопроизводство‚ выполняет различные операции с применением компьютерной техники‚ предназначенной для сбора‚ обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы‚ необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ поступивших на исполнение‚ проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ обеспечивает качественное их редактирование;
3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя‚ записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание‚ передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам‚ а также телефонограммы‚ своевременно доводит до его сведения информацию‚ полученную по каналам связи;
3.6. По поручению Руководства Компании составляет письма‚ запросы‚ другие документы‚ готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы‚ необходимые для его работы‚ или вводит текущую информацию в банк данных;
3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
3.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний‚ конференций‚ семинаров и других корпоративных мероприятий;
3.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
3.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создает условия‚ способствующие его эффективной работе.
3.11. Совместно с менеджером по работе с персоналом и бухгалтером‚ ответственным за служебную сотовую связь контролирует использование объема трафика сотовой связи‚ предоставляемый работникам Компании для выполнения ими своих должностных обязанностей‚ а также своевременную оплату за использование корпоративной мобильной и стационарной связи.
3.12. Организует прием посетителей‚ содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике‚ а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции‚ ее регистрацию‚ доставку по назначению или на почтовое отделение;
3.14. Организует прием‚ регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц‚ прибывших в/из служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие‚ оформляет необходимые командировочные документы;
3.15. Контролирует надлежащее исполнение уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей.
|
|
Опубликовано 2010-12-03 02:15:22
|
|
Похожие вакансии
Секретарь делопроизводитель ТольяттиСекретарь делопроизводитель ТольяттиСекретарь делопроизводитель ТольяттиСекретарь-делопроизводитель ТольяттиСекретарь-делопроизводитель ТольяттиСекретарь, делопроизводитель ТольяттиСекретарь-делопроизводитель (услуги) ТольяттиСекретарь/делопроизводитель (торговля ГСМ) ТольяттиСекретарь-делопроизводитель (производство) ТольяттиСекретарь-делопроизводитель (производство) Тольятти
|
