Администратор офиса редактировать
|
|
Город: Нижний Новгород
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: 18000 - 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Волжская усадьба, ООО (Нижний Новгород) предлагает вакансию на должность Администратор офиса. Зарплата 658 - 914 USD. Опыт работы 2-3 года. Образование высшее.
Требования:
- высшее образование обязательно‚опыт стабильной работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- уверенный пользователь ПК‚ работа в программах Word‚ Excel‚ Internet Explorer‚ Power Point
- знание делопроизводства‚
- знание кадрового делопроизводства‚ ТК РФ
- возраст от 25 до 40 лет.
Обязанности:
- Полная административная поддержка директор
- Оформление и подготовка командировок - бронирование гостиниц‚ организация транспорта;
- Разработка‚ организация и сбор отчетности по компании‚ оформление аналитических отчетов‚ предоставление директору
- Оформляет‚ рассылает‚ ведет базы протоколов совещаний сотрудников компании и решения по ним. Осуществляет контроль за исполнением поручений‚ приказов и распоряжений директора
- Организует подготовку документов‚ материалов‚ информации‚ необходимых для текущего решения задач по поручению директора.
- Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции)‚ ведет деловую переписку‚ обеспечивает рассылку необходимых материалов.
- Ведет работы по делопроизводству (оформлению‚ регистрации‚ прохождению‚ хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства)‚ организует документооборот офиса.
- Ведет кадровое делопроизводство (оформление приема‚ увольнения‚ отпусков‚ больничных‚ штатного расписания‚ должностных инструкций).
- Осуществляет прием и отправку корреспонденции.
- Ведет телефонные переговоры (прием и распределение входящих звонков);
- Встречу‚ прием‚ регистрацию и необходимое обслуживание гостей и партнеров;
- Материально-техническое обеспечение переговоров‚ презентаций‚ совещаний‚ видео-презентаций‚ и других мероприятий.
- Размещает объявления по вакансиям компании.
- Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- 18-25 т.р.‚ зарплата белая
- ДМС;
- Офис в центре города
|
|
Опубликовано 2011-05-04 06:41:36
|
|
Похожие вакансии
Администратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор офиса Нижний НовгородАдминистратор медицинского офиса Нижний Новгород
|
