Секретарь офиса редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: 20000 - 25000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения: Работодатель ООО РРГ (Москва) предлагает вакансию на должность Секретарь офиса. Зарплата 718 - 897 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее. Обязанности: Прием‚ обработка телефонных звонков‚ факсовых и электронных сообщений для сотрудников офиса; Создание фильтров входящих звонков; Отправка и прием факсов‚ почтовых сообщений; Оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции; Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции и документов (бухгалтерских‚ договорных‚ финансовых заявок); Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса (бронирование переговорных‚ чай‚ кофе); Ведение учета расходных хозяйственных средств; Ведение базы контактов службы АХО и руководителя; Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей; Ежедневный утренний контроль готовности офиса к работе и доклад руководителю о выявленных неполадках или нарушениях; Планирование‚ систематизация‚ контроль всех дел‚ вопросов и доклад руководителю; Координация работ с внешними подрядчиками (по заказу канцелярских товаров‚ воды‚ полиграфии); Координация работы курьерской службы; Выполнение поручений руководителя.
Требования: Возраст: от 20 до 25 лет; Пол: женский; Высшее образование; Опыт работы секретарем‚ помощником руководителя - ОБЯЗАТЕЛЕН! Отличные административные навыки и аналитическое мышление; Умение просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед; Оперативность‚ ответственность (важно); Умение справляться с большим объемом работ; Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ; Опыт делового общения; Презентабельная внешность; Знание английского языка - приветствуется; Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир.
Условия: Посменный график работы: 1 смена - с 9.00 до 18.00; 2 смена: с 12.00 до 21.00 (по договоренности между секретарями) Зарплата 20 000р - 25 000 р. Компенсация на питание Рабочее место: м. Пролетарская‚ 7 мин. пешком от метро.
|
Опубликовано 2011-05-14 16:37:36
|
Похожие вакансии
Секретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса МоскваСекретарь офиса Москвасекретарь офиса МоскваСекретарь офиса. МоскваСекретарь офиса Москвасекретарь офиса Москва
|