Делопроизводитель по документообороту / Document Control Specialist редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: 25000 - 45000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения: Работодатель Филиал Галф Интерстейт Инжиниринг Компани (Москва) предлагает вакансию на должность Делопроизводитель по документообороту / Document Control Specialist. Зарплата 888 - 1598 USD. Опыт работы 2-3 года. Образование любое. Филиалу компании Gulf Interstate Engineering (сайт головной компании: www.gie.com) в Москве требуется специалист по документообороту со знанием английского языка.(М. Тульская‚ М. Полянка)
1. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций‚ Специалист по делопроизводству обязан: 1.1. Обеспечивать своевременной и правильной регистрацией входящей и исходящей документации: - проверка правильности оформления исходящих документов при регистрации; - проверка читаемости полученных по факсу сообщений; - передача документов исполнителю своевременно и в полном объеме; - обеспечение сохранности принимаемых документов; - отслеживание за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретным исполнителям документов‚ поступивших на исполнение; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ обеспечивать качественное их редактирование. 1.2. Получать объективную информацию по срокам исполнения и по оформлению документов: - постановка документа на контроль путем внесения его в реестр в электронном виде; - поддержание в актуализированном состоянии электронного реестра выпускаемых проектных документов и корреспонденции. 1.3. Обеспечивать своевременной передачей документов Руководителя проекта и рабочую группу: - передача исполнителю зарегистрированного документа в полном объеме‚ в читаемом виде в день не позднее следующего за днем регистрации. 1.4. Выполнять работу по подготовке совещаний‚ проводимых Руководителем проекта (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ ведение‚ оформление и регистрация протокола совещания). 1.5. Вести учет входящей и исходящей корреспонденции и проектной документации. 1.6. Отправлять документацию и корреспонденцию по адресатам. 1.7. Подготавливать документы и материалы‚ необходимые для работы руководителя. 1.8. Формировать отчеты по проекту согласно требованиям Заказчика. 1.9. Внедрять новые методы работы по совершенствованию документооборота в Филиале. 1.10. Готовить документы для отправки почтой: - проверка правильности оформления отправляемых документов и их комплектности. 1.11. Вести работу по архивированию проектной документации в Филиале. 1.12. Своевременно и качественно выполнять поручения и задания Руководителя проекта. 1.13 Знание английского языка обязательно. Во время интервью предлагается пройти тест на знание и владение MS WORD‚ MS EXCEL. Просьба высылась свое резюме на русском и английском языках.
|
Опубликовано 2011-04-21 09:01:35
|
Похожие вакансии
Делопроизводитель по документообороту / Document Control Specialist МоскваСпециалист по документообороту/Делопроизводитель БелгородSeo-specialist МоскваIT Helpdesk Specialist МоскваСпециалист по закупкам (Sourcing specialist) МоскваSurgical Robot Control System Development Engineer МоскваRadio Control ЕкатеринбургJunior Product Specialist ТаганрогSite Control Coordinator (PCJ) - Russia (Tobolsk Project) КиевSite Cost Control (SCC) - Russia (Tobolsk project) Киев
|