Офис-менеджер редактировать
|
|
Город: Новосибирск
|
|
Раздел: Страхование
|
|
Заработная плата: 15000 - 16000 RUB
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель РК-гарант, страховая компания (Новосибирск) предлагает вакансию на должность Офис-менеджер. Зарплата 537 - 573 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее.
Обязанности
1. Осуществлять организацию документационного обеспечения административно-распорядительной деятельности руководства Филиала Общества.
2. Обеспечивать прием‚ учет‚ регистрацию‚ контроль исполнения документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документации в Филиале Общества.
3. Контролировать правильность составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемыхнаподпись.
4. Осуществлять подготовку документов и материалов‚ необходимых для работы руководства Филиала Общества и контролировать исполнение документов и поручений Директора Филиала Общества.
5. Осуществлять двустороннюю оперативную связь с организациями и гражданами по вопросам текущей деятельности Филиала Общества по приемно-переговорным устройствам (телефону‚факсу‚ и т.п.); организовывать проведение телефонных переговоров‚ записывать и своевременно передавать полученную по каналам связи информацию.
6. Организовывать обеспечение Филиала Общества необходимыми канцелярскими принадлежностями‚ средствами организационной техники‚ расходными и вспомогательными материалами‚ а также своевременно принимать меры по ремонту оргтехники.
7. Выполнять отдельные поручения Руководства Филиала Общества по финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Осуществлять приемвходящих телефонных звонков‚ получение информации о причине звонка и имени абонента‚ правильная и оперативная переадресаци язвонков‚ и передача информации сотрудникам офиса.
9. Осуществлять прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры.
10. Осуществлять поиск требуемой информации в телефонной базе‚ в Интернете.
11. Работать с приказами‚ распоряжениями: подготовка проекта‚ оформление‚ подписание‚ согласование‚ ознакомление сотрудников филиала Общества‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ формирование дел.
12. Вести кадровое делопроизводство:
- обеспечивать и вести работу по оформлению документации по кадрам: учет и оформление трудовых договоров с работниками Филиала Общества‚ заполнение личных карточек формыТ-2‚ формировать и вести личные дела;
- вести табель учета рабочего времени;
- принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Общества;
- выполнять текущие поручения‚ распоряжения и задания начальника отделов кадров Общества.
Условия
- Работа в крупной‚ динамично развивающейся компанииНормированный рабочий день‚ полное соблюдение ТК РФ
- График работы: пн-пт 9.00-18.00
- Офис находится в Центральном районе
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Полная занятость‚ полный день
|
|
Опубликовано 2011-06-23 18:05:57
|
|
Похожие вакансии
офис-менеджер НовосибирскОфис-менеджер НовосибирскОфис менеджер НовосибирскОфис-менеджер НовосибирскОфис-менеджер Новосибирскофис - менеджер НовосибирскОфис-менеджер НовосибирскОфис-менеджер НовосибирскОфис-менеджер НовосибирскОфис-менеджер Новосибирск
|
