Специалист по визовой поддержке (Москва) редактировать
|
|
Город: Калуга
|
|
Раздел: Кадровые службы, HR
|
|
Заработная плата: от руб
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Жефко ООО (Калуга) предлагает вакансию на должность Специалист по визовой поддержке (Москва). Зарплата договорная . Опыт работы до 2 лет. Образование высшее.
ЗАДАЧА
- Осуществление визовой поддержки для сотрудников ООО «Жефко»‚ а также гостей и партнеров компании
Виды деятельности
Операционная деятельность
- Подготовка документов на оформление приглашений и получение приглашений для иностранных граждан-сотрудников ООО «Жефко» и членов их семей‚ а также для сотрудников Жефко (весь мир) и гостей компании по запросам
- Подготовка документов‚ сдача и получение документов на Разрешение на привлечение и использование иностранных специалистов ООО «Жефко»
- Подготовка документов‚ сдача и получение документов на разрешения на работу для иностранных специалистов компании
- Постановка на миграционный учет иностранных граждан‚ приехавших по визам‚ оформленным с участием ООО «Жефко»
- Регулярное ведение журнала учета въезда и выезда иностранных граждан‚ поставленных на миграционный учет по адресам офисов «Жефко»‚ а также находящихся на территории РФ по визам‚ оформленным при участии «Жефко» в электронном и письменном виде
- Ведение количественного учета и контроль расходов по визовой деятельности и миграционному учету
- Архивирование визовой документации и переписки
- Нотариальное заверение и направление на перевод документов‚ необходимых для оформления виз и разрешений
- Сопровождение иностранных граждан на сдачу медицинских анализов для оформления медицинских документов‚ необходимых при получении разрешений на работу для иностранных граждан
- Бронирование гостиниц‚ оказание визовой туристической поддержки при необходимости в случае отсутствии на рабочем месте ассистента Генерального директора и ассистента Департамента по Работе с персоналом
- Заключение корпоративных договоров с компаниями‚ оказывающими услуги в сфере легализации иностранных граждан на территории РФ
- Консультирование сотрудников ООО «Жефко» по визовым вопросам
- Подготовка документов‚ сдача доукментов для оформления виз в страны Шенгенского соглашения‚ а также во все станы мира для сотрудников ООО «Жефко»
Ожидаемые результаты
- Своевременное оформление визовых документов‚ разрешений на работу‚ на привлечение и использование иностранных специалистов‚ своевременное уведомление государственных органов о привлечении и использовании иностранных специалистов‚ а также об их увольнении и проч. событиях‚ требуемых в соответствии с законодательством РФ
- Актуальность и прозрачность системы архивирования документов‚ используемых в работе
Внешние и внутренние отношения
- Все отделы компании
- Федеральная Миграционная Служба России‚ Управления Федеральной Миграционной Службы России по регионам присутствия компании‚ Налоговые органы регионов присутствия компании‚ органы контроля занятости населения регионов присутствия компании; консульства и посольства стран‚ выдающих визы гражданам РФ‚ а также гражданам других стран‚ работающих в компании
Требования для замещения должности
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года
- Иностранные языки : Английский - Способность вести переписку и устные переговоры
- Компьютерная грамотность: Хорошее знание MS Office
Личные качества:
- Аналитические способности
- Строгость и личная организованность - способность анализировать‚ проверять и контролировать данные.
- Точность и аккуратность при предоставлении данных
- Коммуникабельность - способность налаживать взаимоотношения‚ которые позволяют получать необходимую в работе актуальную информацию
|
|
Опубликовано 2011-07-07 22:08:12
|
|
Похожие вакансии
Специалист по визовой поддержке (Москва) КалугаМенеджер по визовой поддержке КраснодарМенеджер по визовой поддержке КраснодарМенеджер по визовой поддержке Ростов-на-ДонуМенеджер по визовой поддержке клиентов Ростов-на-ДонуСпециалист по поддержке клиентов КалугаСпециалист по технической поддержке и внедрению КалугаСпециалист в отдел кадрового учёта и визовой поддержки ВитебскИнженер по поддержке информационных систем КалугаСпециалист по технической поддержке Москва
|
