Секретарь делопроизводитель редактировать
|
|
Город: Екатеринбург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 15000 RUB
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель ООО ТрансКомплект (Екатеринбург) предлагает вакансию на должность Секретарь делопроизводитель. Зарплата от 544 USD. Опыт работы любой. Образование высшее.
Требования:
1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу‚ о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность секретаря назначается лицо‚ отвечающее следующим требованиям: образование — высшее‚ неполное высшее или среднее специальное‚ стаж аналогичной работы от полугода‚ знание офисной техники (факс‚ копир‚ сканер‚ принтер)‚ программ Microsoft Office (Word‚ Excel).
1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании‚ Правилами внутреннего трудового распорядка‚ другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
Обязанности:
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию‚ передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Отвечает на телефонные звонки‚ фиксирует и передает служебную информацию руководителю‚ организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составляет письма‚ запросы‚ другие документы.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ взятых на контроль.
8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создает условия‚ способствующие эффективной работе руководителя.
9. Организует прием посетителей‚ содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Условия:
- З/п:
- 15 000 руб. просто секретарь - делопроизводитель
- 20 000 руб. со знанием английского (свободный перевод)
|
|
Опубликовано 2011-07-27 02:09:47
|
|
Похожие вакансии
Секретарь - делопроизводитель ЕкатеринбургСекретарь-делопроизводитель ЕкатеринбургСекретарь делопроизводитель ЕкатеринбургСекретарь делопроизводитель ЕкатеринбургСЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ ЕкатеринбургСекретарь делопроизводитель ЕкатеринбургСекретарь делопроизводитель ЕкатеринбургСекретарь делопроизводитель Екатеринбургофис-менеджер, делопроизводитель, секретарь ЕкатеринбургСЕКРЕТАРЬ СО ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА-СЕКРЕТАРЬ/ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Санкт-Петербург
|
